Skip to content

超实用的3个自动化系统!让你效率倍增!

我们平时的很多时间,其实都花在了一些重复的工作上面。比如说,我们会给客户统一的发一些欢迎的邮件,回复客户一些信息,和客户来来回回约一个会议的时间。

或者说,把一个信息从一个地方复制粘贴到另一个地方。这样的一些工作,每天其实已经花很多时间在上面了。大家是不是听上去都觉得非常熟悉?

那你可能不知道,这样的很多工作,平时其实是可以通过创建自动化的系统来节省你的时间的。

今天,我们就来看看几个比较常用的、也比较容易设置的自动化系统。最后,我还会给大家看看我平时在使用的一些自动化的系统是什么。

观看全视频请点击👇

自动化系统

现在,我们大部分的工作都是电脑方面的工作,就是大家接触到的很多东西都是一些软件。但其实,软件背后有它的开发程序,每个软件都有不同的一个开发程序,一个写作代码的方式。

这也是为什么我们经常需要从一个软件跳到另一个软件,中间会浪费很多时间和重复的步骤。

自动化系统就是我们打造的一个系统,让不同的软件之间可以进行对话。我们可以把想要的信息从一个软件调到另一个软件,比如说我们想给客户约一个电话,然后是从邮件里面的一个信息把它抓取出来,放在我们约电话、会议的软件系统里面。

这样的自动化流程之所以能够实现,是因为有一个叫做API的东西。API是application programming interface的缩写,意思是应用程序界面。每一个软件都是由不同的程序代码构成的,平时普通用户接触到的是它的功能界面。

但其实在这个功能背后,有一连串代码,而这些代码都是由不同的编写方式构成的。API就是把这些东西公开出来,把它内部的软件结构或者信息截取方式公开给你,这样不同的软件之间就可以互相沟通。

Zapier工具

我们今天要使用Zapier这个工具来展示如何打造自动化系统。

这个工具可以在不同的软件之间通过获取它们之间的API信息,让它们之间的信息能够互相流通。

你可以将Zapier看成一个变压器,就像国内和国外的插座口一样,它可以连接不同的API,使它们之间更加方便地互相连接。

你可以看到这里列举了很多工具,如Facebook、LinkedIn、Google广告、HubSpot、Salesforce、Pipedrive等。这些只是随意举出的例子,Zapier可以连接许多不同的软件。

常用的三个自动化系统

今天向大家介绍三个常用的自动化系统, 我认为这些系统都可能在创业或营销工作过程中用到。

第一个系统是将你的网络表格与邮件系统进行连接。

例如,每当有人在你的网站上填写表格时,就可以自动将填写表格的人的信息放在你的邮箱系统中,例如Mailchimp。

你可以在Mailchimp中创建一些不同的流程,例如欢迎流程,每当有人注册或联系你时,就可以建立一个流程并向他们发送欢迎邮件。

建立这种自动化联系后,每当有人填写表格时,都不需要手动查看这些人的信息,你的自动化系统就会自动向他们发送邮件。

我认为对于许多B2B公司来说,这是非常有用的,因为你通常需要获取潜在客户的联系信息

另外一个系统是将Facebook Lead ad与你的邮箱系统结合使用。如果你通过Facebook做线索广告,每当有一个新的线索,你也可以将其自动放入你的邮箱系统并向他们发送一封邮件。

最后一个系统是用于预约客户会议的。

在这种情况下,需要使用两个工具,一个是Calendly,另一个是Zoom Meeting

Calendly是一个非常有用的约会系统,人们可以直接通过链接选择与你会议的时间。当人们选择时间后,你的自动化系统可以自动创建Zoom会议,而你不需要来回沟通时间问题。

通过Calendly告诉人们您什么时候有空,然后他们选择一个时间,然后Zoom自动向他们发送一个会议链接,到时您们就可以直接进行线上会议了。

实操演示设置自动化系统

下面我会给大家演示如何去设置这个网站线索和你的邮箱系统的结合。(具体操作详情请观看视频版本

这里给大家简单的举一个例子,就是联信。连接你网上的表格和你的邮件系统,这样的一个自动化系统。

我的自动化系统

我目前主要使用的是一个名为“teachable”的在线教育平台。

这个平台是国外比较常用的一个平台,但是国外这个平台有一个缺点,就是它没有微信或支付宝的支付方式。然而,我的很多学员需要微信或支付宝的支付方式。

因此,我使用Stripe创建了微信和支付宝的支付链接,并把它放在我的网站上。每当有人通过这个Stripe进行了支付,我就会告诉Zapier把这个已支付的用户放进我的课程里面。

这样,我就不需要手动去看谁已经支付了,然后再把他们放进我的课程里面。这个自动化系统已经帮我完成了这个工作。

我的另一个自动化体系是每当有人购买了我的课程(谷歌广告+谷歌SEO+Facebook广告)之后,我会把他们的信息放进我的邮箱系统里面。如果我是手动自己去做的话,这个过程就会非常耗时。

但是,如果我使用这个Zapier的自动化系统,我就可以直接把购买课程的学员信息放进我的邮箱系统中。

这样,我就可以把谷歌广告学员的信息放在一个组里面,而不需要手动地去复制粘贴。这样的话,能够帮助我提高工作效率,减少重复工作,打造自动化系统的一个方式。

总结

如果你们感兴趣,也可以继续去探索一下Zapier的一些功能,因为可能我使用的一些软件和你们平时使用的软件不太一样。

但是Zapier包含了很多软件之间的沟通,可以帮助你们实现自动化工作,提高工作效率


如果你对如何获取高质量流量感兴趣,欢迎加入小白新势学院对网络平台的操作和运行进行系统学习。

小白新势学院

想要快速学习和掌握当下最强大的流量平台吗?

加入小白新势营销学院,开启你的新征程!